MALEK HERBST Architekten in Graz suchen zur Unterstützung eine

„technische, administrative Assistenz“.

 

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

- klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)

- allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)

- administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres

Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)

- zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

 

 

Ihr Profil:

 

- fachliche Kompetenz

- soziale Kompetenz

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration

- persönliche Motivation zur Weiterentwicklung

- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- hohe Einsatzbereitschaft

- Belastbarkeit, Lernbereitschaft

 

Wir bieten Ihnen:

 

- enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern

- direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft

- eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld

- eine langfristige Anstellung

 

Software Kenntnisse:

 

- sehr gute MS Office Kenntnisse

- ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

 

 

Entgelt:

Laut Kollektivvertrag gilt ein Mindestentgelt von monatlich € 2.180,00 Brutto für 40 STD pro Woche. Es besteht jedenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der beruflichen Erfahrung und Qualifikation.

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsbeginn: August 2023

 

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz Graz“ bitte an:

MALEK HERBST Architekten

Körösistraße 17

8010 Graz

 

z.H.: Barbara Birgfellner

bewerbung@malekherbst.com

 

www.malekherbst.com