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Office Management / Assistenz d. Geschäftsführung

- BWI Ziviltechniker GmbH:

Aufgaben

 

Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung

Rechnungslegung (Software ArgeData)

Reisemanagement, Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Unterstützung bei Terminkoordination und -verwaltung

Koordination von internen Meetings, Betreuung von Kunden und Besuchern

Pflege und Aufbereitung von Pressemeldungen, Publikationen etc.

Zuarbeiten für unsere Homepage (WordPress), Verwaltung Newsletter

Unterstützung bei Pflege der Adressdatenbank

Mitarbeit in den Bereichen des HR

 

Ihr Profil:

 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Englisch von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

WordPress-Kenntnisse von Vorteil

Idealerweise Erfahrung im Office-Management

Selbständige, flexible, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

Freundliche, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Organisationstalent, Flexibilität und gutes Auftreten

 

Unser Angebot:

 

Teilzeitstelle 16 - 20 Stunden/Wo

Hervorragendes, offenes Betriebsklima

Schöner Arbeitsplatz in einem Altstadtbüro in der Innenstadt

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Mindestentgelt von EUR 2.000 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitsbeginn nach Absprache

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen). Bitte ausnahmslos per E-Mail an michael.werkl@bwi-bau.com.

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